O surto de coronavírus representa uma crise de saúde alarmante que o mundo está enfrentando. Além do impacto humano, existe, ainda, um impacto significativo nos negócios, em sentido global.
Muitas empresas temem não conseguir cumprir com suas obrigações contratuais e, como o vírus não conhece fronteiras, os impactos em diversos setores parecem inevitáveis.
No curto prazo, o custo dos suprimentos poderá aumentar em decorrência da crise, em função de custos mais elevados para comprar suprimentos e manter a capacidade produtiva.
Nesse cenário, trabalhar novas estratégias na escolha e avaliação de fornecedores e identificar formas opcionais de suprimento será essencial, uma vez que os casos de transmissão viral já ocorrem em diferentes territórios.
As etapas abaixo podem ajudá-lo a entender sua exposição ao COVID-19 e, ainda mais importante, posicionar sua empresa para ser resiliente diante desta ameaça.
RECOMENDAÇÕES IMEDIATAS
O que é necessário para avaliar a exposição organizacional ao COVID 19?
Proteja as pessoas e os clientes:
- Aproveite a experiência da área de RH para manter o bem-estar físico e mental dos profissionais, fornecendo orientações aos colaboradores localizados nas áreas afetadas e reavaliando as políticas de viagens em toda a organização.
- Exerça uma responsabilidade social corporativa que represente as melhores práticas em relação à estabilidade dos profissionais, ao meio ambiente, à sociedade e à economia em geral, buscando maneiras de apoiar os esforços de resposta.
- Desenvolva um plano de contingência para a equipe afetada, que pode incluir contingências para maior automação, acordos de trabalho remoto ou outros recursos flexíveis em resposta às restrições de pessoal.
- Aproveite a tecnologia interna e externa disponível para ajudar na colaboração e munir os funcionários com as ferramentas necessárias para trabalhar remotamente, da maneira mais transparente possível.
- Seja cauteloso quanto ao preço adequado de produtos essenciais, como gel antisséptico para as mãos e máscaras faciais, durante o período de crise. As autoridades antitruste estão observando de perto as empresas que cobram preços desleais e sua empresa posa ser penalizada.
Avalie o risco dos fornecedores
- Entenda o universo de relacionamento com possíveis fornecedores: identifique-os, avalie situações que possam ter impacto à imagem, à reputação e ao financeiro e realize o monitoramento contínuo desses riscos.
- Obtenha dados críticos da cadeia de suprimentos em todos os níveis para avaliar adequadamente os possíveis danos.
- Com uma comunicação aberta, ágil e honesta entre os principais gestores, mantenha um fluxo de informações transparente e confiável entre as partes, mantendo todos os clientes informados de possíveis impactos que possam eventualmente sofrer.
- Revise os contratos relacionados aos principais clientes e fornecedores avaliando responsabilidades e possíveis impactos caso haja escassez de suprimento.
- Avalie, continuamente, opções de fornecimento mais próximas como possíveis alternativas de agilizar os fluxos do ecossistema de suprimentos, estabelecendo elo de confiança com os clientes.
Em termos práticos, as empresas estão fazendo o possível para quantificar e comunicar as mudanças esperadas nos volumes de oferta e demanda em suas projeções para os próximos trimestres. Tem sido difícil entender em campo quais são os avanços nessa área.
COM O QUE SE PREOCUPAR AGORA
- Mitigar e gerenciar riscos;
- Garantir a continuidade dos negócios;
- Gerenciar a transformação nesse momento de transição;
- Tornar-se resiliente diante dos novos desafios.
COMO PODEMOS AJUDAR
Políticas:
- Home Office
- Código de Conduta
- Política de Compras
- Política de Comunicação
- Política de Gestão de Riscos
- Política de Gestão de Serviços Terceirizados
- Política de Fornecedores
- Política de Reembolso
- Políticas de Viagens
- Políticas de RH
- Políticas de TI
Gestão de riscos
- Due Dilligence
Conheça os aspectos financeiros, contábeis, previdenciários, trabalhistas, imobiliários, tecnológicos e jurídicos de uma empresa de interesse. É uma ferramenta empregada para mitigar riscos existentes nos processos de compras, trazendo mais inteligência e informações relevantes nesse processo.
- Fraude e Cobranças
Reduza perdas e riscos de fraude e otimize seu processo de cobrança.
Em um cenário em que fraudes são recorrentes, a busca por informações que evitem este tipo de prejuízo é imensamente valiosa, porém esses processos podem tomar muito tempo de uma equipe.
Por isso realizamos processos como prevenção e mitigação de riscos, recuperação de ativos, análise de crédito de forma automatizada cruzando dados de diversas fontes de informação.
- Conflito de Interesses
Identifique vínculos diretos ou indiretos entre pessoas e empresas.
Traçar o relacionamento entre pessoas e empresas é fundamental para assegurar os interesses da sua organização, mitigando risco de fraude em sua cadeia de suprimentos.
Identificamos vínculos entre entidades físicas e jurídicas através da tecnologia de Big Data, entregando dados estruturados para melhor tomada de decisão.
- Background Check
O processo de Background Check investiga o histórico de uma pessoa física ou jurídica visando validar dados previamente informados e avaliar riscos através de informações como registros de antecedentes criminais, financeiros e comerciais.
São frequentemente utilizados por empregadores para checagem em processos seletivos de novos candidatos ou fornecedores que envolvem alta segurança e confiança.
Nosso escritório aposta no Empreendedorismo e na Inovação para superar os desafios nos negócios dos nossos clientes.
Nesse momento, queremos estar ao seu lado para identificar seus desafios; traçar a estratégia adequada à realidade da sua empresa; e, entregar as ferramentas para ajudar você a enfrentar essa crise com tranquilidade e segurança.
Lucas Ahmad Magalhães é Advogado, especialista em Compliance e Gestão de Riscos.
